COORDINACION DE LA JORNADA DE SOLIDARIDAD

CIRCULAR No.10

DE: GOBERNACION DEL DISTRITO F1
PARA: JEFES DE REGION, JEFES DE ZONA, ASESORES DISTRITALES, COMITÉ DE EX GOBERNADORES, JUNTAS DIRECTIVAS DE LOS CLUBES DE LEONES, FAMILIA LEONISTICA EN GENERAL.
ASUNTO: COORDINACION DE LA JORNADA DE SOLIDARIDAD DEL 11 DE NOVIEMBRE, CON LOS AFECTADOS POR EL INVIERNO EN NUESTRO DISTRITO.
RECOMENDACIONES:
1. Se recomienda a los jefes de Región reunirse INMEDIATAMENTE, con sus respectivos jefes de zona para determinar las pautas y planear la campaña de solidaridad programada.
2. Se recomienda a l os Jefes de Zona convocar en el menor término de tiempo posible a los Presidentes de los Clubes, a una reunión o sostendrán con ellos comunicaciones telefónicas, para impartir las instrucciones impartidas por la Gobernación y adoptadas en las reuniones de jefes de Zona y Región.
3. Los Presidentes de los Clubes deberán convocar inmediatamente a sus clubes para impartir instrucciones sobre esta campaña y unificar criterios de la forma como ella se llevará a cabo.
4. Se recomienda para esta actividad, la instalación de sitios fijos de recolección de donaciones en sitios estratégicos de la ciudad y designar comisiones integradas por Leones e integrantes de otras instituciones cívicas convocadas para el efecto, quienes con un debido perifoneo recorrerán las calles de los barrios de estratos económicamente pudientes convocando a la solidaridad de sus habitantes y recogiendo las donaciones.
5. Se solicita al Oficial de orden del Distrito y Asesor de Prensa del distrito Múltiple F de Colombia, C.L. Jorge Alberto López Londoño, colaborar en la difusión de esta campaña en los medios de comunicación de las áreas geográficas del distrito.
6. La Gobernación del distrito ha solicitado ya y con la suficiente antelación, a la Asociación Internacional de Clubes de Leones una subvención de Emergencia, que se ha visto obstaculizada por algunos inconvenientes técnicos que se encuentran en vía de solución, con la cual fortaleceremos el éxito de la jornada.
7. El Distrito estudiará el mecanismo mediante el cual se hará llegar a los más necesitados, los productos y enseres recolectados en la jornada y comunicará oportunamente a los Clubes las recomendaciones asumidas.
8. En las ciudades donde existen varios Clubes se recomienda actuar coordinadamente y de ser posible conjuntamente, para dar mayor organización a la jornada.
9. Se Invita a los ex gobernadores del Distrito, para que actúen como delegados del Gobernador en la organización y ejecución de esta jornada de solidaridad.
10. Se recomienda a los Clubes dirigir comunicaciones a las grandes empresas de sus respectivas localidades, convocando a la solidaridad con ésta campaña.
11. Se recomienda a los Clubes mantener estrecha comunicación con los funcionarios del distrito y con el Gobernador para efectos de coordinación de la jornada.


GUSTAVO MURILLAS BEDOYA
Gobernador del distrito F 1


LUZMARINA GRAJALES LOPEZ
Secretaria Distrital.