ASOCIACION INTERNACIONAL DE CLUBES DE LEONES
DISTRITO MÚLTIPLE F DE COLOMBIA
PLAN DE ACCIÓN DEL ASESOR DE AFILIACIÓN
NOMBRE: PDG Jaime Antonio Smith Motta
INTRODUCCION
Es evidente que la tendencia de nuestro Distrito Múltiple F de Colombia en los últimos 10 años ha sido negativa en cuanto al número de socios y de clubes de leones, sin embargo es de anotar que en los últimos periodos se ha presentado un incremento de la membrecía que refleja en parte el gran esfuerzo que han realizado nuestros pasados gobernadores.
Entre Junio del 2009 y Julio del 2010 en el Distrito F de Colombia hubo un incremento de 91 socios a pesar de que el número de clubes se mantuvo igual. Es de anotar que el número de clubes en status quo que se recibieron en Julio del 2010 fue de 21 que comparado con lo reportado en Junio del 2009, hubo un aumento de 19 clubes en este estado. Así mismo el número de clubes cancelados pasó de 0 a 7 en el 2010. Lo anterior es un reflejo de las condiciones en que se inició el período leonístico vigente.
Somos conscientes que la mayoría de las organizaciones de servicio en el mundo presentan un deterioro progresivo que solamente logran superar las instituciones que se adaptan y acogen a los cambios propios de las nuevas exigencias de la humanidad. Nuestra institución no es ajena a esta problemática y por lo tanto es necesario que los socios trabajen en equipo, con metas claras, para que logremos aumentar nuestra nómina con personas de calidad que se integren o conformen clubes fuertes en el servicio a la comunidad.
Nuestro distrito actualmente cuenta con un porcentaje importante de clubes que tienen menos de veinte socios y algunos inclusive ni siquiera alcanzan a tener el número necesario para conformar una junta directiva. Indudablemente esto afecta el número y la calidad de las actividades que puedan desarrollar en sus áreas de influencia que finalmente desmejora la imagen de nuestra asociación, por lo que considero prioritario iniciar una campaña agresiva para tratar de retener el mayor número posible de leones e impulsar el ingreso de socios que tengan una imagen y un gran liderazgo en la comunidad.
Actualmente contamos con un Plan De Acción Del Leonismo Colombiano, “ UNA SOLA VISIÓN, UNA SOLA ACCIÓN”, que aprobamos en la última convención nacional, que involucra al Consejo de Gobernadores, al equipo REAL, a los Gobernadores de Distrito, a los Vice Gobernadores, los jefes de región, los jefes de zona, los asesores Distritales, a los equipos Tripartitos de los clubes y a los Presidentes de Los Clubes, a los miembros de las juntas directivas de los clubes y a todos los leones del distrito, para poder lograr un aumento significativo de la membrecía que se traduzca en más y mejores servicios para la comunidad y así logremos cumplir con el requisito mínimo de 35 clubes y 1250 socios en pleno goce de sus derechos y privilegios que exige nuestra asociación.
OBJETIVO
1.- Impulsar a los Distritos para que logren alcanzar 1250 socios como mínimo en los próximos tres años.
METAS:
1.- Conformar el equipo Tripartito en cada club
2.- Realizar un taller de capacitación del equipo de aumento de socios en cada región
3.-Incrementar la afiliación de mujeres en un 10% en cada distrito
4.-Fundar dos clubes por distrito
5.- Lograr que los clubes con menos de 20 socios cumplan con los requisitos exigidos por la asociación en lo relacionado con el número de socios
ESTRATAEGIAS:
1.- Utilizar las técnicas para el reclutamiento de socios
2.- Estimular a los leones y leonas para que diligencien el formato de la Lista de Socios en Perspectiva para la Afiliación a los Clubes de Leones (Anexo el formato).
3.- Realizar mercadeo por objetivos
4.- Invitar a los líderes de la comunidad a una velada patrocinada por los clubes
5.- Realizar reuniones de integración con la familia de los leones
6.- Desarrollar programas que satisfagan las necesidades mas sentidas de la comunidad
7.- Intensificar la difusión en los diferentes medios de comunicación los programas y obras que realizan los clubes de leones.
8.- Colocar vallas de bienvenida en la entrada principal de las ciudades donde existan clubes de leones
9.- Estimular la participación activa de los nuevos y antiguos leones
10.- Realizar reuniones amenas y de alto contenido
11.- Comprometer a todos los leones y leonas del distrito con un socio como mínimo.
CONCLUSION
Si logramos cumplir con el 100% de metas y teniendo en cuenta el estado de los distritos a Junio del 2010, obtendríamos los siguientes resultados:
Al finalizar este periodo el distrito F- 1 contaría con 1.543 socios, el F-2 con 1.324 socios, el F-3 con 1.418 socios y el F-4 con 1.185 socios, o sea que el Distrito Múltiple F de Colombia tendría en su nómina 5.530 socios (ver tabla). El Distrito F4 requeriría de un esfuerzo adicional para alcanzar el mínimo de socios que recomienda nuestra asociación (1.250 socios).
Para poder obtener los resultados anotados debemos contar con una retención del 100% y la fundación de dos nuevos clubes por distrito. La anterior no es imposible si los leones nos comprometemos a trabajar en ese sentido, y así nos convertiríamos en un faro de esperanza que alumbre más intensamente, como lo expresa nuestro Presidente Internacional Sid L. Scruggs III.
.
PROYECCION NÚMERO DE SOCIOS POR DISTRITO Distrito
No.de Socios
No. Clubes – de 20
No. De Socios Actuales
No. De Socios Necesarios
Incremento del 10% de Mujeres
Socios Nuevos clubes
Total Socios por Distrito
%
F-1
1.160
42
549
291
52
40
1.503
24.82
F-2
1.066
28
389
171
47
40
1.284
19.48
F-3
1.076
34
432
248
54
40
1.378
24.11
F-4
911
28
371
189
45
40
1.145
23.12
TOTAL
4.213
132
1.741
899
198
120
5.530
23.8
|
¡Solamente pregunte! ¡No asuma que alguien no está interesado en convertirse en socio. Si usted no pregunta, está recibiendo una respuesta “negativa” aún antes de preguntar!
Leonisticamente,
PDG Jaime Antonio Smith Motta
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